这个团的一名士兵当兵5年，先后两次被评为“优秀士兵”，却因为私自外出受到过警告处分一次。临近退伍，家里打来电话让他想办法把档案里的处分卡片拿掉，说这样就能帮他找到一份好工作。这名士兵打算忍痛舍弃一个“优秀士兵”来换掉警告处分，于是便把这种想法向连队干部做了汇报。连队干部觉得老兵在部队辛辛苦苦干了几年，如今要退伍了，为找份好工作，用“优秀士兵”把处分卡片换掉似乎在情理之中，不忍心拒绝，但这样做又不符合部队的有关规定，想来想去拿不定主意。

　　此事引起了正在连队指导退伍工作的团政委贺广述的重视，他同连队干部一起讨论后，统一了认识：功是功，过是过。奖励卡片和处分卡片都要如实地装进档案。随后，他同连队干部一起找老兵谈心交心，引导他们正确看待军旅生涯中的功与过，认清在部队得到的磨练才是人生最大的收获、才是找工作的最好“通行证”。在积极做好老兵思想工作的基础上，他们本着对每一名老兵负责的态度，把所有档案资料认真进行了一次清理，实事求是地填写了档案。